На сегодняшний день особой популярностью пользуются СЭД системы, цель которых – максимально эффективное использование времени и ресурсов предприятий, частных организаций и т.д. Предлагаем вам рейтинг самых востребованных систем электронного документооборота.
Начнем с того, что внедрение данных систем предоставляет организации возможность тратить намного меньше средств и, соответственно, зарабатывать как можно больше. Факторы, которые способствуют снижению затрат:
1. Сокращение затрат на традиционное, «бумажное» делопроизводство.
2. Значительное уменьшение непроизводственных временных затрат.
3. Ускорение движения потоков информации.
4. Корректировка корпоративной культуры.
Начнём с СЭД под названием Docs Open и Docs Fusion. Разработчиком данных продуктов выступила компания Hummingbird. Она, кстати, относится к классу лучших современных систем «электронных архивов». На данный момент Docs Open активно применяется большинством организаций.
Главное преимущество Docs – возможность применения как в больших компаниях со штатом в несколько тысяч человек, так и в маленьких фирмах, сотрудниками которых являются пять-шесть человек. Преимущественно система ориентирована на организации, специализирующиеся на интенсивном создании документов и их дальнейшем редактировании (органы власти, консалтинговые компании, офисы компаний). В одном комплексе можно установить одновременно несколько DocsFusion серверов. При этом в автоматическом режиме реализуется устойчивость к сбоям.
Также популярностью пользуется система LanDocs. Она ориентирована, прежде всего, на хранение документов в архиве и общее делопроизводство. Данная система состоит из таких компонентов: сервер архива, подсистема визуализации и сканирования документов, почтовый сервер и т.д.
Рекомендуем вам обратить внимание и на систему Microsoft SharePoint Portal Server. Это электронный архив с чрезвычайно развитыми средствами, отвечающими за поддержку совместной работы.
Загрузка ...